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宅配便による搬入について


・荷物の搬入
宅急便で荷物を搬入される方は以下の方法でお願いします。宅配便での事故については主催者側は責任を負えませんので御了承下さい。

指定業者 ヤマト運輸(クロネコヤマト)

あて先 住所欄:〒332-0015 埼玉県川口市川口1-1-1キュポ・ラ本館棟4階
氏名欄:ゲームレジェンド  お届け日:11月3日午前中

11月3日に届くよう、10月29日〜11月1日の間に発送
して下さい。これはイベント開催日の2〜4日前に運送会社現地営業所へ届くような期間です。開催日前日ギリギリに運送会社へ到着しますと当日に間に合わない危険があります。

・伝票記入例


↑ 記入例 品名欄には本・書籍類である事と、御自分のサークル名・スペース名を明記して下さい。指定業者及び搬入期間は厳守して下さい。発送は必ず「元払」でお願いします。荷物は到着次第スタッフが各スペースへ運搬しますが、もし届いていない場合は本部までお問い合わせ下さい(その際は伝票の控えもお持ち下さい)。

お届け日は必ず11月3日配達時間は午前中と書いて下さい。以前、開催日の1.2日前の日付を書いたサークルさんがおられました。会場では開催日前の荷物受付はやっていない為、あまりこういう例が続きますと今後の会場確保に支障をきたす恐れがありますので、注意していただけますようお願いいたします。

・荷物の搬出
イベント閉会後に荷物を自宅へ搬出される際は着払いの伝票に必要事項を記入の上、閉会の3時半までに所定の集荷場所(会場配置図参照)までお持ち下さい。伝票は本部にございますのでスタッフまで。